¿Cuando es una táctica efectiva a reunirse con oficiales electos o su personal?

Cuando tu solicitación es evidente. Reuniones en persona son una manera de educar a oficiales electos sobre tu asunto y entonces hacer una solicitación explícito para cambiar una política.
Cuando promueves tu asunto como algo personal. Reunirte en persona con oficiales electos te brinda una oportunidad para añadir una historia personal y una cara humana a una petición para un cambio de política, y le enseña a oficiales electos los constituyentes detrás de este cambio de política.

Antes de la Reunión

Haz cita para tu reunión.

Llama la oficina de tu oficial electo para organizar la cita.
Pide un horario que ya has discutido con tu grupo que será conveniente para la mayoría de ustedes y pide un espacio suficientemente grande para que alcancen todos.
El personal de algunos oficiales electos hará demandas exagerados cuando tratas de programar una reunión. Por ejemplo, pueden pedirte que tomes la junta con el oficial a la misma vez con otras personas que tengan puntos de vista opuesto a la de su grupo. O, a lo mejor pedirán que les manda una lista de participantes con semanas de anticipo, o insisten que completes algún tipo de documentación, etc. No tengas miedo de aplicar presión de nuevo por su solicitud si lo que están pidiendo no le conviene a tu y tu grupo.
Si la persona con quien hablas te dice que el funcionario no está disponible, pide cita con un miembro de su personal.

Recluta más activistas a unirse a ti - publica tu evento en map.peoplepower.org, recluta de tu propia red, y confirma tantos participantes como sea posible de antemano.

Prepárate para lo que debes esperar. La clave para una reunión positiva es mantener atención y ser tenaz -- el propósito de la reunión no es debatir políticas o escuchar largos discursos del funcionario con quien te estás reuniendo. Quieres respuestas simples y francas a tus solicitaciones. Mereces respuestas directas de parte de tus oficiales electos - ¡ellos trabajan para ti! - así que prepárate a preguntar cuantas veces sea necesario hasta que consigas la respuesta.

Asigna papeles a miembros del grupo y práctica. Si hay tiempo, organiza una reunión antes de la cita con tu oficial electo para asignar los papeles -- tanto como quien tomará apuntes, alguien que seguirá pendiente de la hora para mantenerles en el tema y (super importante) un portavoz principal que hará las solicitaciones directas. Ensaya la reunión con el grupo usando la agenda. Esto logrará que la reunión vaya tranquila y ayudará a prepararte para retos inesperados.

Llega 20 minutos antes de la reunión para asegurar que todos estén juntos y a tiempo.

Si te estás reuniendo con un oficial electo federal or estatal, avisale a tu oficina local de la ACLU. Ellos te proveerán con más contexto y materiales que tal vez quieran que compartas con el oficial o, tal vez quieran coordinar la reunión con una que ya ellos tengan planeada.

Durante tu reunión con los oficiales electos

Empieza con introducir el grupo. Si es una reunión pequeña, comienza con todos presentándose. Si es una reunión más grande, entregale al oficial electo o a su personal una lista de todos presentes y haz que el portavoz introduzca al grupo. Cuando se hace una introducción personal, da el nombre, vecindario, y profesión -- pero se breve y manténgalo relevante. Se claro que tú estás representando a ti mismo como un miembro interesado y preocupado por la comunidad -- asegurate que no dejes la impresión que estás representando a la ACLU. Solamente el personal de la ACLU puede representar a la ACLU con oficiales electos y su personal.

El portavoz del grupo entonces presenta el tema y comparte su propia historia personal con el asunto, si lo tiene.

El portavoz presente la demanda de tu campaña y pregunte en dónde está situado el funcionario en tanto la cuestión específica. Se cortés y cordial, pero persistente. Puede ser que tu funcionario local trate de evitar responder, así que pregunta tantas veces sea necesario para recibir un “sí” o “no” claro.

Después de tu reunión

Envía una nota de seguimiento al oficial electo y su personal, dándoles las gracias por su tiempo y reiterando los próximos pasos que discutieron con ellos, urgiéndoles nuevamente por su apoyo en tu campaña.

Comparte los resultados de tu reunión en los medios sociales dándoles las gracias por su tiempo y, si apoyaron tu campaña, por ese apoyo también.

Da seguimiento con los oficiales electos según el término de tiempo que dieron. Si no te dieron un término de tiempo, da seguimiento y pide uno. Luego, siga de nuevo.

Planea tu siguiente táctica y evento. Continúa tu esfuerzos y planea tu siguiente acción. ¡Públicalo en el mapa de Poder del Pueblo!

Informa Poder del Pueblo como le fue utilizando este formulario.

Por favor note lo siguiente: Como un activista de Poder del Pueblo, tú no representas a la ACLU como una organización. Representas tus propias causas como constituyente preocupado(a) y como persona con intereses comunitarias. Lo siguiente es crítico para nuestra fuerza como un movimiento: Mientras trabajas en tu campaña de Ciudades de Libertad, Deja Que la Gente Vote, y otras causas, sus voces serán más fuertes como representantes de su comunidad. Si alguien pide un comentario referente a una posición formal de la ACLU, puedes referirles a info@peoplepower.org y podemos contactar al representante apropiado de la ACLU.