《比別人快一步的 Google 工作術》新書快訊!

各位讀者您好,我是電腦玩物的站長 Esor,這本書集結了我實際運用 Google 工具改造工作流程的方法,用100個以上的具體案例,解決你在職場與生活中一定會遇到的低效率難題,透過超級改造成為高效能的人。

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誰需要這本書?

1. 想用高效率改造自己工作流程的朋友。

2. 想解決辦公室各種工作難題的朋友。

3. 想節省大量工作時間的朋友。

4. 對 Google 深入工作運用技巧有興趣的朋友。

5. 正在運用 Google 工具工作的朋友。

這本書有什麼特色?

1. 100個具體解決工作低效率問題的方法。

2. 從時間管裡到專案工作,完整的工作流程規劃。

3. 輕鬆易讀的案例,清楚具體的教學。

4. 來自電腦玩物站長Esor真實的工作經驗。

我希望這本書輕鬆易讀,但是能夠解決具體問題。所以書中我以如何在職場與生活中「節省時間」、「提高效能」的真實案例出發,每一個解決提案會具體告訴你可以節省多少分鐘?加快多少倍速度?

這不只是一本 Google 工具教學書,我不想教功能,而是要分享「聰明」工作,優先於努力工作,書中將大量教你如何自動化工作?如何利用 Google 智能系統?如何減少工作步驟?等等你可能從來沒有想過的聰明工作技巧。

希望電腦玩物的讀者們,會喜歡這本最新的 Google 工作術新書。

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@序:減法工作哲學

@作者:電腦玩物站長Esor

我常常在自己講授的Google雲端辦公室課程中提一個思考:為什麼我們覺得大老闆們很善於時間管理?因為大老闆們看起來好像很善於利用時間,可以完成那些看起來艱難或有價值的事情。於是那些商管雜誌也喜歡訪問大老闆時間管理,大老闆們總會說著要事第一等金科玉律。

但是,身為一般職場工作者的我們,每每想要拿著大老闆們所說的時間管理方法,應用到工作上時,卻發現窒礙難行。其中一個關鍵的原因是,我們的工作上充滿了瑣事與雜務,實在沒有辦法像大老闆們一樣「要事第一」,因為我們瑣事都做不完了啊!

那難道大老闆們都沒有瑣事嗎?不,他們也會有瑣事,但是他們都不用做瑣事,因為老闆的秘書與部下們會幫他做。

而這就是關鍵的不同,一個把時間與精力投注到要事的人,和一個只能在瑣事中消耗所有意志力的人,可以成就的成果當然完全不同。

如果我們想要改變,就要徹底翻轉這種情境,讓自己從瑣事的束縛中掙脫出來。

怎麼辦?當然不是像老闆一樣請秘書來幫我做瑣事,因為我們請不起。我們可以做的,就是想辦法改造自己的工作流程,降低我們所要面對的瑣事數量,而且如果仔細去分析,其實我們的工作習慣常常讓自己不知不覺多了很多瑣碎卻低價值的行動,這些行動一點一點累積起來,最後就把時間消耗殆盡。

這本書,雖然以我最擅長的Google工具應用出發,但是背後的思維則是「減法工作哲學」,運用科技、雲端與數位,有沒有辦法降低我們工作上的瑣事數量?去除不必要的雜務?刪掉那些低價值的行動,然後換回更多時間去投注在高價值的行動上,就像老闆們一樣。

而我多年的實踐經驗告訴我,這是真的做得到的!

從郵件整理、從時間安排、從專案管理、從溝通合作,到文書處理、資料整理、辦公室流程等等,每一個環節,每一個大小流程,每一個步驟行動,如果都能想想:「昨日習慣有何拖沓?今日行動如何加速?」那麼一點一滴地找回那些被雜事蠶食鯨吞的時間,然後你也會跟我一樣發現,其實我們是有足夠時間去投注在要事上的。

《比別人快一步的Google工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案》就是秉持這個原則設計,由我真實的職場工作經驗出發,一個一個工作流程與環節去拆解,看看這裡有哪些步驟可以利用Google工具省下來?哪些行動可以因為Google方法更有效率?具體且經過驗證,希望也能為你帶來脫離瑣事地獄的效果。

也因此,本書中有一個特別的設計,每個提案開頭,會有一個下面的表格:

@垃圾桶:那些原本充滿瑣碎低價值行動的工作習慣是什麼?

@打勾:新的以Google工具為核心的工作習慣是什麼?

@時間:新的工作方法可以幫你節省多少時間,帶來什麼改變?

一般的教學書,是教你多練一些武功。而這本教學書,其實是要教你忘掉更多武功,只要把那些原本習以為常但缺乏效率的工作習慣忘掉,代之以更簡潔明快的工作方式,那麼高效率自然就會在你身上發生。

希望大家會喜歡這樣一本結合Google工具與工作方法的書。